외부기관 교육도 이렇게 체계적으로 관리할 수 있다고요?

LX2가 만든 '관리 중심의 외부기관 교육' 경험

하나의 기관이 아니라 여러 기관의 교육을 동시에 운영한다면, 담당자는 하루에도 수십 번씩 비슷한 일을 반복하게 됩니다. "교육 일정은 어디까지 진행됐지?", "담당자 연락처가 바뀐 건가?", "지난 기수 자료는 어디 있었더라…" 교육은 끝나지 않았는데, 정작 관리가 먼저 버거워지는 순간이 찾아오죠.

그래서 LX2는 외부기관 교육을 '관리'의 관점에서 새로 설계했습니다. 복잡함 대신 '관리 중심'으로 운영할 수 있도록 도와주는 시스템입니다.

1 기관마다 다른 교육, 하나의 화면에서

기관별로 교육 현황을 따로 정리할 필요가 없습니다. 이름, 연락처, 담당자 정보, 교육 기간 등 필요한 항목이 한눈에 정리되어 있죠.

통합 관리 화면으로 모든 기관 현황 파악

여러 기관의 교육을 동시에 운영하더라도, 하나의 화면에서 모든 기관의 교육 현황을 확인할 수 있습니다. 각 기관의 이름, 연락처, 담당자 정보, 교육 기간 등이 체계적으로 정리되어 있어 어느 기관이 어떤 상태인지 즉시 파악할 수 있어요.

진행 상태 시각화로 교육 현황 즉시 확인

각 기관의 진행 상태는 '교안 완료', '진행 중', '종료' 등으로 표시되어 어떤 교육이 어디까지 진행되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 색상으로 구분되어 있어 한눈에 파악할 수 있고, 상태별로 필터링하여 필요한 정보만 빠르게 찾을 수 있죠.

기관별 상세 정보 통합 관리

각 기관의 기본 정보부터 교육 일정, 담당자 변경 이력, 과거 교육 자료까지 모두 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 지난 기수 자료를 찾기 위해 여러 폴더를 뒤질 필요 없이, 기관별로 모든 정보가 체계적으로 정리되어 있어요.

2 담당자 전용 대시보드

교육담당자는 각자 자신의 대시보드 통해 진행 중인 기관 교육만 빠르게 확인할 수 있습니다.

담당자별 맞춤 정보 제공

각 담당자는 자신이 맡은 기관의 교육만 대시보드에서 확인할 수 있습니다. 전체 기관 목록을 볼 필요 없이, 내가 담당하는 기관의 현황만 빠르게 파악할 수 있어요. 이 기능 덕분에 "내가 맡은 기관이 지금 어떤 상태인지", "어디에 자료를 전달해야 하는지" 직관적으로 파악할 수 있습니다.

업무 우선순위 자동 관리

교육 일정과 상태에 따라 자동으로 우선순위가 표시됩니다. 곧 시작해야 하는 교육이나 마감이 임박한 업무가 자동으로 상단에 표시되어, 중요한 일을 놓치지 않을 수 있어요.

3 교육 개설 현황, 한눈에 관리

등록된 기관의 교육 개설 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다. 교육명, 교육일시, 교육시간, 상태 등의 정보가 표 형태로 정리되어 현재 운영 중인 교육의 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있습니다.

교육 상태 확인

진행 중, 종료, 예정 등 교육 상태가 함께 표시되어 각 교육의 운영 단계를 빠르게 확인할 수 있습니다. 필요 시 해당 교육의 상세 정보로 바로 이동할 수 있습니다.

교육 일정 및 시간 관리

교육일정과 시간 정보를 한 화면에서 비교·확인할 수 있습니다. 기간별로 정렬하거나 검색해 운영 계획을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

기관별 현황 조회

기관이나 과정명을 기준으로 해당 기관의 전체 교육 현황을 간편하게 조회할 수 있습니다. 담당자는 자신이 맡은 교육만 모아보며 관리할 수 있습니다.

LX2가 만드는 차이는 '효율'입니다

교육의 품질은 결국 '운영의 정리'에서 시작됩니다. LX2의 외부기관 교육 관리 기능은 그 복잡한 조율의 시간을 줄여, 운영자가 '교육의 본질'에 더 집중할 수 있도록 돕습니다. 여러 기관을 동시에 관리해야 하는 복잡함이 이제는 하나의 화면에서 체계적으로 해결되고, 교육 개설 현황을 한눈에 파악하며 업무 효율이 크게 향상됩니다.

이제는 외부기관 교육도 LX2와 함께 더 쉽고, 더 체계적으로 관리해 보세요.